ОРГАНИЗУЮЩАЯ СХЕМА Продолжение. Начало публикации здесь>> "Последовательность функций оргсхемы определяет и последовательность планирование деятельности. Общий план действий создает седьмое отделение, это позволяет первому планировать какие должности и подразделения в какой последовательности должны создаваться и развиваться. В свою очередь отделение два планирует, какие продукты, каким типам потенциальных клиентов будут продвигать и предоставлять. Это позволяет создавать планы по управлению деньгами и другими активами компании Финансовому отделению, а Техническое отделение может планировать предоставление.
В 2008-м году в компании, поставляющей металл производственным предприятиям, отсутствие планирования со стороны отделения три, при снижении мировых цен на металл, привело к потери половины оборотных средств. Все шло как обычно - отделение Распространения заключало договора на поставки по текущим ценам, а техническое отделение продолжало делало закупки у производителей по текущим ценам, вот только время на поставку от производителя занимало более двух месяцев и за это время цена на металл снижалась более чем на 20%. В результате такой «деятельности» компания съела значительную часть своих оборотных средств, так как отделение 3 не занималась планированием своей деятельности, и планы отделений не были согласованы между собой. Если бы планы каждого из подразделений в этой компании согласовывались между собой, эта проблему обнаружили бы очень быстро. В такой ситуации стоило вообще остановить всю деятельность по поставке металла, пока цены не перестанут падать. В результате компания сохранила бы оборотные средства.  Последовательная нумерация отделений оргсхемы символизируют замкнутость потока производства продукта. При этом отделение 7 находится над потоком производства, так как осуществляет управление,. Можно сказать, что оргсхема представляет собой спираль, и если уровень производства в отделениях растет, эта спираль раскручивается в сторону расширения, если уровень производства сокращается - витки спирали становятся уже. Непосредственно поток производства продукта перетекает из отделения 6 в отделение 1. После того, как компания получает все больше влияния на рынке благодаря деятельности отделения 6, отделение 1 расширяет организацию и т.д. ультат деятельности), у секретаря, который встречает клиентов это - «быстро направленные к нужным специалистам посетители, телефонные звонки и послания», ЦКП продавца - «заключенная сделка» или «полученная оплата». Некоторые бизнесы, например рестораны или отели имеют естественные ограничения в развитии, связанные с площадью и расположением. Для расширения им приходится «клонировать» свою оргсхему, открывая новые подразделения. Но большинство компаний могут расширяться долгое время. Если вы способны представить свою компанию, как логичную и естественную последовательность из этих семи основных функций, вы можете видеть и возможности развития и проблемы, осознанно управлять развитием. Благодаря оргсхеме каждый член команды может понимать собственный ЦКП и ЦКП всех остальных. Это позволяет ему самому лучше играть свою роль, и взаимодействовать с другими. Очень часто сотрудники перегружают руководителей вопросами только потому, что не знают, к кому непосредственно нужно обратиться. Оргсхема, на которой указаны имена членов команды, позволяет быстро сориентироваться и понять, с кем необходимо решать тот или иной вопрос. Для этого необходимо не только разработать оргсхему и повесить ее на стену, нужно также обеспечить, чтобы каждый член команды хорошо ее понимал. В этой главе организующая схема, описана только в общих чертах. В каждом отделении есть множество функций, с которыми стоит разобраться, чтобы понять, как применить ее в вашем бизнесе. Вы можете больше узнать об этом, а также об остальных законах оргсхемы из книги "Оргсхема. Как разработать структуру компании". Но уверен, что даже общий взгляд на этот инструмент администрирования, уже позволил вам во-первых понять, насколько важно использовать ее для организации работы, во-вторых лучше понять законы формирования команды. Кроме того, вы скорее всего уже обнаружили какие-то функции, выполнение которых могут значительно повысить результаты вашей команды. (Отрывок из книги "Бизнес как игра. Стандарты управления малым бизнесом") Александр Высоцкий. 2013 В эту среду 12 февраля в 15:00 (среда) пройдет бесплатный вебинар Евгения Фролова «Как убрать хаос в компании с помощью организационной структуры» Вы сможете задать любой вопрос, касающийся структуры вашего бизнеса и получить на него онлайн ответ. Зарегистрируйтесь по ссылке или по телефону +7 (495) 788-59-52 Зарегистрироваться на вебинар здесь> Анонс мероприятий 17 февраля 2014 года - 17 ноября 2014 года | Старт консалтингового проекта «Школа Владельцев Бизнеса» Информация и регистрация на собеседование здесь>> или зарегистрируйтесь по телефонам в Москве +7(495)788-59-52; +7(499)320-99-03 | 27 - 28 февраля 2014 года (с 10:00 до 18:00) | Семинар «Как удвоить продажи. Владельцу бизнеса - точные шаги построения отдела продаж». Ведущий – А. Высоцкий Регистрация здесь>> | 26 апреля - 03 мая 2014 года, Турция | Конференция "Высоцкий Консалтинг" в Турции. Тема: Маркетинг и PR - конвейер создания прибыли". Получить дополнительную информацию и зарегистрироваться вы можете здесь |
|
Отправить комментарий